Descargar respaldo Outlook para evitar buzón lleno

tienes el cliente outlook desktop? en ese caso te apoyas con el sistema de autoarchivado.

antes de migrar a office 365. semestralmente creaba un PST para que se guardaran los correos. a su vez tenia una regla que luego de x días, el contenido de las carpetas como bandeja de entrada/enviados debían pasar al archivo semestral.

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Recomiendo si tu correo es de poca capacidad, trabajar con autoarchivado por carpetas en lugar de uno "generico" (y fijar reglas para eso, pues te da flexibilidad de predecir correos que necesitarás que esten online y otros que casi de inmediato pueden pasar al archivo, dependiendo de tamaño, remitente, destinatario, etc).

Trabajar con un unico PST puede parecer buena idea (en el papel lo es, rara vez se corrompen y no presentan problemas de limite tamaño archivo), pero en la practica, pero la busqueda y manejo se vuelve complicado cuando quieres buscar un correo del año de la pera (me pasó en un ex-trabajo que estaban indicando algo falso. Tuve que buscar en mi PST de 12 GB la comunicación para defenderme un fue un cacho por lo lento y poco preciso de la busqueda en ese mar de correos )

Gracias cabros! pega nueva xd