Como se autogestionan en sus tareas del trabajo?

unreal4u

I solve problems.
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2 Octubre 2005
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yo ocupo varias herramientas para eso.

A nivel de empresa ocupamos Scrum para organizar los proyectos. Cada mañana escribimos un pequeño stand-up donde mencionamos en qué está cada uno y en qué problemas estamos topando.

Cuando relleno eso, todos los días me pongo los objetivos del día: reviso reuniones, tareas y otros y lo categorizo en bloques de tiempo de máximo 2 horas: esto lo hago para que mi mente pueda visualizar lo que es posible de hacer en esas dos horas. En lo personal esas dos horas parecen ser un tiempo que el cerebro sí puede entender y organizar.

Luego programo mi día acorde: le dedico 2 ó 4hrs a una tarea y nada más. Si no alcanzo a cumplir con alguna tarea en esas horas, lo anoto como área problemática en el standup del día siguiente. (Ejemplo: estaba trabajando en X pero me topé con el problema Y por lo que me demoraré Z horas adicionales en esta tarea). Si es necesario, tb pido ayuda en ese instante a algún miembro del equipo que quizás pueda saber más de eso o bien me proporcione con otra perspectiva del problema que puede resultar más fácil de implementar.

Lógicamente hay distintas variantes pero en general divido mi tiempo en bloques y le dedico eso y nada más.

Tb tenemos varias herramientas más como ocupar pomodoro (bloques de 25 minutos) o "focus time", que son bloques de 1 hora: durante esa hora, nadie te puede molestar y por lo general cierro Slack, correo y project manager (en esta empresa Trello, pero aplica tb para Jira, PivotalTracker, Wrike, etc). Lo que tb ha funcionado bastante bien es focusmate: es una sesión con o bien alguien de tu empresa o una persona random en internet: es una sesión de 1 hora, al principio le dedicas un par de minutos a decir cuáles son tus objetivos a cumplir en la hora que viene y luego trabajas con micrófono apagado pero con la cámara encendida: la idea es que no te puedes mover de tu silla y te dediques a trabajar y no a prepararte el café. Al cabo de esa hora haces un pequeño reporte: cumpliste con tus metas o no?

Saludos.
 
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